Как сделать грамоту в Word: пошаговая инструкция

Word — не самый удобный инструмент для грамот, но если под рукой ничего другого нет, за 15 минут можно собрать приличный макет. Разбираем по шагам: от ориентации страницы до готового PDF, который не стыдно распечатать.

Что понадобится

• Microsoft Word 2016 или новее. В LibreOffice шаги похожи, но названия пунктов меню другие.
• Желание потратить 15 минут на первый макет. Дальше будет быстрее.
• Черновик текста грамоты — кому и за что, чтобы не искать формулировки в процессе.

Шаг 1. Ориентация страницы

Грамоты почти всегда горизонтальные. Откройте новый документ и задайте альбомную ориентацию:

• Макет → Ориентация → Альбомная.
• Там же, в группе Параметры страницы, проверьте, что стоит формат A4.

Если нужно сделать и вертикальную грамоту — создавайте отдельный документ, не смешивайте ориентации в одном файле.

Шаг 2. Поля

Поля — это пустое место по краям листа. Слишком широкие поля съедают пространство, слишком узкие не дают места для рамки.

• Макет → Поля → Настраиваемые поля.
• Верхнее, нижнее, левое, правое — по 1,5–2 см.

Шаг 3. Рамка

В Word два способа сделать рамку — встроенная и нарисованная. Встроенная проще, но выглядит менее декоративно.

Способ А: встроенная рамка

• Дизайн → Границы страниц.
• Тип: Рамка. Толщина: 3–6 пт.
• В выпадающем списке Рисунок можно выбрать узорные рамки — они есть в комплекте Office.
• Кнопка Параметры — задайте отступ рамки от края листа (например, 15–20 пт).

Способ Б: нарисованная рамка

• Вставка → Фигуры → Прямоугольник.
• Нарисуйте прямоугольник по всей странице, отступив от края 1,5 см.
• В свойствах фигуры: Заливка — нет, Контур — золотой или синий, толщина 4–6 пт.

Для внутренней второй рамки сделайте ещё один прямоугольник поменьше — получится эффект двойной окантовки, который часто смотрится благороднее одинарной.

Шаг 4. Текст и шрифты

В грамоте всего пять смысловых блоков, и каждому нужен свой размер шрифта. Ориентируйтесь на эти значения:

• «ГРАМОТА» — 48–56 пт, полужирный, разрядка между буквами 4–6 пт. Шрифт Georgia, PT Serif или Times New Roman.
• «награждается» — 14–16 пт, курсив или обычный.
• ФИО — 28–32 пт, полужирный, часто с курсивом.
• «за что» — 14–16 пт, обычный.
• Дата и подпись — 11–12 пт, разнести по левому и правому краю внизу.

Настройка разрядки: выделите текст → Главная → вкладка Дополнительно в группе «Шрифт» → Разрядка → Разреженный, шаг 4–6 пт.

Шаг 5. Выравнивание

Основной блок (заголовок, ФИО, номинация) выравнивается по центру страницы. Для этого используйте Ctrl + E или кнопку «Выровнять по центру» на панели.

Дата и подпись — внизу, по краям. Проще всего вставить невидимую таблицу из двух ячеек или использовать табуляцию:

• Поставьте курсор в начало строки с датой.
• Нажмите Tab — Word поставит отступ.
• Для правого края используйте правый табулятор или просто выровняйте по правому краю кнопкой на панели.

Шаг 6. Сохранение в PDF

Формат печати в типографии и дома — PDF. Он не «съезжает» на другом компьютере, и его принимают все сервисы печати.

• Файл → Сохранить как → в списке форматов выберите PDF.
• Или Файл → Печать → в списке принтеров выберите Microsoft Print to PDF.

Проверьте готовый PDF: откройте его и убедитесь, что рамка не обрезана, шрифты не поехали, а поля ровные.

Если нужно 20 грамот

Вот тут начинаются настоящие сложности. С одним документом справится любой Word, но когда нужно вручить грамоты всему классу или всем победителям конкурса — приходится делать одно из двух:

• Вручную менять ФИО в одном макете и сохранять под новым именем. Пять грамот — минут 15. Двадцать — час или больше, и легко запутаться, кому какую.
• Осваивать слияние (Mail Merge). Это работает, но требует подготовить Excel-таблицу, настроить поля, разобраться с разделителями. Первый раз — на полдня.

Если такие ситуации повторяются часто, имеет смысл держать под рукой более удобный инструмент.